Обязанности работника
Работа по обязательному медицинскому страхованию работников организации заключается в следующем:
1. Оформление полисов вновь принятым сотрудникам. При приеме в организацию нового работника необходимо подать заявление о выдаче медицинского полиса с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, пола, места работы, постоянного места жительства застрахованного лица. Если работников несколько – подаются списки с указанием этих данных. Срок, в течение которого необходимо подать сведения, устанавливается в договоре, заключенном со страховой медицинской организацией. После получения оформленных полисов они выдаются работникам под роспись в ведомости.
2. Сдача полисов после увольнения сотрудников. При увольнении работающего гражданина необходимо получить у него выданный ему полис и передать вместе со списками уволенных страховщику в сроки, указанные в договоре. Если при увольнении работник по каким-либо причинам не сдал полис, работодатель должен подать в страховую организацию списки уволенных, на основании которых полис будет закрыт. В случае смерти застрахованного полис теряет свою силу и подлежит возврату в страховую медицинскую организацию, выдавшую его.
Рекомендуем сотрудникам кадровых служб разъяснять гражданам при увольнении, что безработные могут получить полис только по месту постоянной регистрации. Для этого им необходимо предъявить в страховую медицинскую организацию, осуществляющую страхование неработающего населения, паспорт с постоянной регистрацией.
3. Оформление дубликата полиса. В случае утраты застрахованным полиса необходимо получить личное заявление гражданина об этом и представить данное заявление страховщику вместе с письмом организации, заверенным подписью ее руководителя, скрепленной печатью, в котором указать сведения о застрахованном гражданине. Если договором предусмотрено, что дубликат полиса выдается за дополнительную плату, страховщику необходимо представить квитанцию об уплате требуемой суммы (в разных регионах она может различаться). Страховщик после получения указанных документов выдает дубликат полиса.
4. Обмен полиса при изменении личных данных работника. В случае изменения личных данных работника, указанных на лицевой стороне полиса (фамилии, имени, отчества, адреса застрахованного), последний подлежит обмену по месту выдачи. Для этого в страховую медицинскую организацию необходимо представить заявление работника и письмо от организации за подписью руководителя, скрепленной печатью.
К.В. Шестакова,
эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»